Hàm if trong excel là gì? cách sử dụng hàm if nhiều điều kiện

Hàm IF nâng cao là hàm giúp chất vấn đối chiếu với nhiều các ĐK với trả về kết quả tương xứng. Bằng giải pháp phối hợp nhiều hàm IF lồng nhau, hoặc kết hợp hàm IF cùng với hàm AND, OR làm cho hàm IF thông thường có thể soát sổ so sánh với khá nhiều điều kiện.

Bạn đang xem: Hàm if trong excel là gì? cách sử dụng hàm if nhiều điều kiện

Trong bài viết này, Học Excel Cơ Bản để giúp chúng ta tìm hiểu về cú pháp và cách phối hợp hàm IF với những hàm khác ví như hàm AND, OR,… để soát sổ những điều kiện.

1.Chức năng của hàm IF cải thiện vào Excel.

Hàm IF là một Một trong những hàm lô ghích góp người dùng khám nghiệm một ĐK một mực và trả về cực hiếm nhưng bạn chỉ định nếu như điều kiện là TRUE hoặc trả về một quý giá không giống nếu như điều kiện là FALSE.

Hàm IF nhiều điều kiện giúp chúng ta tính toán thù, kiểm soát và đối chiếu các điều kiện khác nhau cùng trả về hiệu quả khớp ứng.

2.Cú pháp của hàm IF trong Excel.

IF (Logical_test)

 Trong đó:

Logical_test (bắt buộc): Là một quý giá tuyệt biểu thức xúc tích trả về giá chỉ trị TRUE(đúng) hoặc FALSE(sai). Bắt buộc phải có. Đối với tsi mê số này, chúng ta cũng có thể chỉ rõ đó là ký kết trường đoản cú, tháng ngày, con số tốt bất kể biểu thức so sánh làm sao.Value_if_true (ko bắt buộc): Là quý hiếm nhưng hàm sẽ trả về nếu như biểu thức súc tích đến giá bán trị TRUE tốt có thể nói là điều kiện thỏa mãn nhu cầu.Value_if_false (ko bắt buộc): Là cực hiếm nhưng hàm vẫn trả về trường hợp biểu thức lô ghích cho giá trị FALSE tốt nói theo một cách khác là ĐK không vừa lòng.

Trong một số trường thích hợp bài bác toán thù đựng được nhiều ĐK bạn cần thực hiện thêm hàm AND, OR để phối kết hợp các ĐK.

Bài toán thù có tương đối nhiều điều kiện, những ĐK xẩy ra đôi khi bạn cần áp dụng thêm hàm AND trong biểu thức ĐK. Cú pháp hàm AND là: AND(logical1, logical2,…)Bài tân oán có rất nhiều ĐK, quý hiếm trả về chỉ cần vừa lòng 1 trong những điều kiện chúng ta áp dụng thêm hàm OR trong biểu thức ĐK. Cú pháp hàm OR: OR(logical1, logical2,..).Trong đó logical là các biểu thức điều kiện.

3.Hướng dẫn áp dụng hàm IF cải thiện.

3.1. Sử dụng hàm IF chỉ đựng 1 điều kiện yêu cầu xét.

Ví dụ: Đưa ra công dụng thi tuyển chọn vào lớp 10 phụ thuộc vào công dụng thi 3 môn, trường hợp tổng điểm lớn hơn hoặc bởi 24 thì học sinh thi đỗ, ngược trở lại thí sinh thi tđuổi.


*

Hàm IF nâng cao


Hình 1: Hàm IF nâng cấp.

Vậy trong ngôi trường hợp này họ sẽ sử dụng hàm IF cùng với ĐK cơ phiên bản độc nhất là nếu như không đúng thì không nên. Ở đây họ vẫn gán cho hàm IF điều kiện là ví như tổng điểm lớn hơn hoặc bởi 24 thì “Đỗ” còn tổng điểm nhỏ tuổi hơn 24 thì “Trượt”.

Để xếp loại mang lại học sinh trước tiên, tại ô I4, ta nhập công thức: =IF(H4>=24,“Đỗ”,“Trượt”)

Trong đó:

H4>=24: Là biếu thức so sánh tổng điểm gồm lớn hơn hoặc bởi 24 xuất xắc không?“Đỗ”: Giá trị trả về của hàm IF nếu như biếu thức đối chiếu trả về là đúng.“Trượt”: Giá trị trả về của hàm IF ví như biểu thức đối chiếu trả về là không đúng.

Sau Khi nhập cách làm cho ô I4, ta kéo xuống copy cách làm đến phần lớn học viên sót lại. Hoàn tất ta sẽ tiến hành công dụng như hình sau:


*

Hàm IF nâng cao


Hình 2: Hàm IF cải thiện.

3.2. Hàm IF nâng cấp kết hợp hàm AND.

Đôi khi với đa số yên cầu thực tiễn bạn phải vừa lòng các ĐK cùng lúc. Chính bởi vì vậy bạn phải kết hợp hàm AND để bảo đảm những nhân tố điều kiện số đông được bảo đảm an toàn.

Cú pháp của hàm AND: AND(logical1, logical2,…)

Trong đó logical1 với logical2 là 2 mệnh đề logic.

Kết trái trả về của hàm AND:

TRUE: lúc toàn bộ các mệnh đề súc tích các đúng.FALSE: Khi bao gồm một mệnh đề ngắn gọn xúc tích bất kỳ trong hàm bị không nên.

Chúng ta thường xuyên đặt hàm AND vào biểu thức xúc tích và ngắn gọn của hàm IF nhằm xét điều kiện cho hàm IF.

Ví dụ: Đưa ra kết quả thi tuyển vào lớp 10 nhờ vào kết quả thi 3 môn, điều kiện xét tuyển là nếu như học viên đỗ yêu cầu đạt tổng điểm 3 môn to hơn hoặc bởi 18 điểm và không có môn nào ăn điểm 0.


*

Hàm IF nâng cao


Hình 3: Hàm IF nâng cao.

Vậy trong ngôi trường hợp này bọn họ đã sử dụng hàm IF phối kết hợp hàm AND với điều kiện là tổng điểm >=18 cùng không tồn tại môn nào bị điểm 0.

Để xếp nhiều loại cho học sinh trước tiên, tại ô I4, ta nhập công thức: =IF(AND(H4>=18,E40,F40,G40),“Đỗ”,“Trượt”)

Trong đó:

AND(H4>=18,E40,F40,G40): Là biếu thức đối chiếu với các yếu tố:H4>=18: So sánh tổng điểm có to hơn 18 giỏi không?E40: Kiểm tra điểm toán bao gồm khác 0 tốt không?F40: Kiểm tra điểm văn uống gồm không giống 0 tuyệt không?G40: Kiểm tra điểm anh có khác 0 hay không?“Đỗ”: Giá trị trả về của hàm giả dụ biếu thức đối chiếu trả về là đúng.“Trượt”: Giá trị trả về của hàm IF nếu biểu thức đối chiếu trả về là không nên.

Xem thêm: Top Hãng Sơn Nào Tốt Nhất, Nên Dùng Hiện Nay? ? Hãng Sơn Nào Tốt Nhất, Nên Dùng Hiện Nay

Sau Lúc nhập bí quyết mang lại ô I4, ta kéo xuống copy cách làm đến đa số học sinh còn sót lại. Hoàn tất ta sẽ được tác dụng nlỗi hình sau:


*

Hàm IF nâng cao


Hình 4: Hàm IF nâng cao.

Chụ ý: Hàm AND chỉ chả về hiệu quả TRUE Khi toàn bộ những biểu thực xúc tích và ngắn gọn phía bên trong số đông được vừa lòng.

3.3. Hàm IF nâng cao phối hợp hàm OR.

Cú pháp của hàm OR vào Excel: OR(logical1, logical2,…)

Trong đó logical1 cùng logical2 là 2 mệnh đề ngắn gọn xúc tích.

Kết quả trả về của hàm OR:.

TRUE: Khi tất cả một mệnh đề xúc tích bất kì vào hàm OR là đúng.FALSE: khi toàn bộ những mệnh đề bên trong hàm OR phần đông sai.

quý khách hàng sử dụng kết hợp các hàm IF với hàm OR theo cách giống như nhỏng với hàm AND sinh hoạt trên.

Ví dụ: Có bảng list học viên tất cả Họ cùng Tên, điểm thi lần 1 và điểm thi lần 2. Hoàn thành cột công dụng cùng với ĐK là: Nếu điểm thi lần 1 >= 20 hoặc điểm thi lần 2 >=30 thì công dụng là “Đỗ”, ngược trở lại nếu điểm thi lần 1 = trăng tròn hoặc điểm thi lần 2 >=30 thì hiệu quả là “Đỗ”, ngược lại nếu điểm thi lần 1 OR(C4>=trăng tròn,D4>=30),“Đỗ”,“Trượt”)

Trong đó:

OR(C4>=trăng tròn,D4>=30): Là biếu thức đối chiếu với những yếu đuối tố:C4>=20: Kiểm tra điểm thi lần 1 gồm >=20 tốt khống?D4>=30: Kiểm tra điểm thi lần 2 có >=30 xuất xắc khống?“Đỗ”: Giá trị trả về của hàm ví như biếu thức đối chiếu trả về là đúng.“Trượt”: Giá trị trả về của hàm IF ví như biểu thức so sánh trả về là không nên.

Sau Lúc nhập bí quyết mang lại ô E4, ta kéo xuống copy bí quyết cho hồ hết học viên sót lại. Hoàn tất ta sẽ được hiệu quả như hình sau:


*

Hàm IF nâng cao


Hình 6: Hàm IF nâng cao.

3.4. Hàm IF nâng cao phối hợp hàm AND cùng hàm OR.

Trong trường hòa hợp bạn phải nhận xét tài liệu của chính mình dựa trên những ĐK, bọn họ đã yêu cầu áp dụng cả nhị hàm AND với OR và một thời điểm.

Tại phần lớn ví dụ bên trên họ đang cầm được bí quyết sử dụng hàm IF kết phù hợp với hàm AND cùng hàm IF kết phù hợp với hàm OR. Nên ở vị trí này họ chỉ cần phối kết hợp 2 hàm đó lại để đặt điều kiện mang lại biểu thức súc tích làm thế nào cho kỹ thuật cân xứng cùng với yếu hèn cầu thực tiễn của bài bác toán thù.

Ví dụ: Bảng danh sách học sinh gồm Họ cùng Tên, điểm thi lần 1 và điểm thi lần 2. Hoàn thành cột công dụng cùng với điều kiện là: Nếu điểm thi lần 1 >= 20 cùng điểm thi lần 2 >=25 hoặc điểm thi lần 1 >= 15 và điểm thi lần 2 >=25 thì kết quả là “Đỗ”, ngược trở lại thì hiệu quả là “Trượt”.


Hình 7: Hàm IF cải thiện.

Với điều kiện trên, ta hoàn toàn có thể so với thành 2 ĐK nhỏ:

Điều khiếu nại 1: Điểm lần 1> = trăng tròn và Điểm lần 2> = 25Điều kiện 2: Điểm lần 1> = 15 và Điểm lần 2> = 20

Điều kiện 1 cùng ĐK 2 ta viết bằng hàm AND, sau cuối thực hiện hàm OR phối kết hợp 2 kiều kiện bên trên làm điều kiện bình chọn xúc tích trong hàm IF cùng cung cấp các đối số TRUE (Đúng) và FALSE (Sai). Kết trái là các bạn sẽ nhận thấy phương pháp IF sau với rất nhiều ĐK AND/OR:

Để xếp các loại cho học viên thứ nhất, trên ô E4, ta nhập công thức: =IF(OR(AND(C4>=trăng tròn,D4>=25),AND(C4>=15,D4>=20)),“Đỗ”,“Trượt”)

Trong đó:

OR(AND(C4>=đôi mươi,D4>=25),AND(C4>=15,D4>=20)): Là biếu thức đối chiếu cùng với những yếu hèn tố:AND(C4>=trăng tròn,D4>=25): Tương ứng với ĐK 1.AND(C4>=15,D4>=20): Tương ứng với điều kiện 2.“Đỗ”: Giá trị trả về của hàm nếu biếu thức so sánh trả về là đúng.“Trượt”: Giá trị trả về của hàm IF nếu biểu thức đối chiếu trả về là không đúng.

Sau khi nhập phương pháp mang lại ô E4, ta kéo xuống copy bí quyết mang lại đầy đủ học viên còn sót lại. Hoàn vớ ta sẽ tiến hành hiệu quả nlỗi hình sau:


Hình 8: Hàm IF nâng cao.

3.5. Hàm IF lồng nhau.

Dưới đó là một ví dụ điển hình nổi bật về hàm IF với rất nhiều ĐK. Giả sử chúng ta bao gồm một danh sách học sinh làm việc cột B cùng điểm số tương xứng sống cột C, bạn có nhu cầu phân các loại ra theo đều ĐK sau:

Giỏi: trên 8Khá: trường đoản cú 6.5 mang đến 8Trung bình: trường đoản cú 5 mang đến 6.5Yếu: bên dưới 5

Hình 9: Hàm IF nâng cấp.

Chúng ta hãy thuộc viết hàm IF lồng nhau dựa vào mọi tiêu chuẩn trên. Hãy coi đây là thời cơ thực hành thực tế, ban đầu trường đoản cú đều ĐK đặc trưng độc nhất vô nhị và viết phương pháp càng dễ dàng càng giỏi. Công thức hàm IF lồng nhau tại ô D4 của bọn họ sẽ như sau:

=IF(C4,IF(C4,IF(C4))

Với không ít người, hàm IF lồng nhau rất có thể khó khăn gọi. Nhưng đang dễ dàng hơn nếu khách hàng chú ý công thức hàm IF lồng nhau trên theo cách này:

=IF(C4

= IF(C4

= IF(C4

Khi bọn họ lồng những hàm IF, Excel vẫn ưu tiên hàm IF được viết trước, ví như hàm IF sinh hoạt trước là đúng thì câu lệnh đã ngừng các câu lệnh IF kế tiếp sẽ không còn được xét mang lại.

IF(bình chọn if C4 “Yếu”, nếu như if không đúng thì xét

IF(kiểm soát if C4 “Trung bình”, ví như if không nên thì xét

IF(khám nghiệm if C4 “Khá”, if không nên =>” Yếu “)))

Sau Lúc nhập chấm dứt phương pháp mang lại ô D4, ta kéo xuống copy phương pháp cho mọi học viên còn lại. Hoàn vớ ta sẽ tiến hành tác dụng như hình sau:


Hình 10: Hàm IF nâng cấp.

Từ ví dụ trên, rất có thể thấy ĐK đặc biệt tốt nhất sẽ tiến hành viết trước tiên. Vì Excel vẫn kiểm soát điều kiện theo vật dụng từ bỏ lộ diện trong phương pháp, và ngay khi một ĐK được đáp ứng nhu cầu, điều kiện tiếp đến sẽ không còn được Reviews.

 4. Lưu ý lúc sử dụng hàm IF nâng cao vào Excel.

Nlỗi chúng ta vừa thấy, cần sử dụng hàm IF các điều kiện trong Excel không đòi hỏi phương thức, công thức cao thâm. Để nâng cấp công thức hàm IF lồng nhau và tránh giảm đầy đủ lỗi thường thì, hãy luôn luôn ghi nhớ đều điều cơ phiên bản sau:

Trong Excel 2016-2007, bạn cũng có thể phối hợp 64 điều kiện. Trong các phiên bạn dạng cũ rộng trường đoản cú Excel 2003 về trước, chúng ta có thể cần sử dụng về tối đa 7 ĐK.Luôn nghĩ về tới đồ vật tự những điều kiện vào phương pháp hàm IF lồng nhau – giả dụ ĐK trước tiên đúng, đông đảo ĐK sau sẽ không được kiểm tra.Nếu cách làm của công ty có tương đối nhiều hơn 5 chức năng hàm IF, những phương pháp sau đây rất có thể đã tối ưu rộng.Hàm IF ko phân minh chữ hoa và chữ thường xuyên. Cũng giống như đa phần hầu như hàm khác, hàm IF được khoác định ko rõ ràng chữ hoa tuyệt chữ hay. Điều này còn có nghĩa rằng các biểu thức xúc tích và ngắn gọn bao gồm cất ký kết từ bỏ quan yếu minh bạch được hình dáng chữ hoa hay hay vào cách làm hàm IF. lấy một ví dụ Lúc so sánh một ô nào kia với “Hà Nội” thì hàm IF vẫn đọc TP. hà Nội, hà nội, HÀ NỘI, … là hệt nhau.

Tổng kết.

vì vậy với nội dung bài viết này, mammasfigata.com vẫn chia sẻ mang lại các bạn biện pháp sử dụng hàm IF nâng cao nhằm kết hợp với hàm AND với hàm OR trong Excel. Nếu bao gồm bất kỳ vướng mắc gì có thể phản hồi ngay bên dưới nội dung bài viết này để Shop chúng tôi hoàn toàn có thể giải quyết và xử lý hồ hết thắc mắc của khách hàng một cách nhanh nhất có thể. Chúc chúng ta thành công.

Video chỉ dẫn.

Xem thêm: Next Top 10 Dịch Vụ Lưu Trữ File Trực Tuyến Tốt Nhất Hiện Nay

Gợi ý học tập mở rộng.

Trọn bộ khoá học Excel cơ bạn dạng miễn phí: Học Excel cơ bản

Hàm IF vào ExcelHàm IF những điều kiệnHàm IF trong Google SheetHàm VLOOKUP trong ExcelCách thực hiện hàm VLOOKUP


Chuyên mục: Kiến thức