Cách sử dụng bộ lọc trong excel 2010

Có nhiều giải pháp lọc dữ liệu trong excel – nắm được các phương pháp xử lý dữ liệu này sẽ góp làm cho việc với một file tính tân oán excel lớn, ko chỉ việc tính tân oán xuất xắc tìm kiếm kiếm dữ liệu trở đề xuất đơn giản hơn. Cùng kiếm tìm hiểu xem có những bí quyết lọc vào excel nào nhé.

Bạn đang xem: Cách sử dụng bộ lọc trong excel 2010


Bộ lọc trong excel là gì?

Bộ lọc dữ liệu excel xuất xắc còn gọi là bộ lọc tự động excel. Đây là giải pháp thức nkhô cứng gọn để giúp người cần sử dụng gồm thể tìm kiếm kiếm các công bố trong một trường dữ liệu nhất định cùng tất cả thể xóa bỏ những tệp dữ liệu ko tương quan.

Với tính năng lọc dữ liệu excel, người sử dụng có thể xào nấu, chỉnh sửa, tạo biểu đồ hoặc các dạng hiển thị khác biệt mà lại ko cần phải sắp xếp lại toàn bộ danh sách của bản tính. Và biện pháp lọc dữ liệu trên excel hiện ni cũng rất đơn giản, chỉ cần áp dụng đúng những bước sau là bạn bao gồm thể sử dụng bí quyết thức này mang đến mọi phiên bản của Microsoft excel.

Hàm lọc dữ liệu excel bằng vba

Để thực hiện phương pháp lọc dữ liệu trên excel bằng hàm vtía, chúng ta thực hiện theo những bước khác nhau như sau:

Bước 1: Tạo dụng macro những thao tác làm việc cần thiết.

Đầu tiên, bạn cần bao gồm một bảng tính tất cả sẵn với nhiều dữ liệu không giống nhau. Và hôm nay, tại tab Developer, bạn cliông xã chọn Record Macro để tạo một macro mới mang lại riêng mình.

*
- Ảnh 1" width="600" height="400" srcset="https://mammasfigata.com/cach-su-dung-bo-loc-trong-excel-2010/imager_1_152023_700.jpg 600w, https://img.mammasfigata.com.com.vn/2020/08/cach-loc-du-lieu-trong-excel-1-500x333.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Cách lọc dữ liệu vào excel với nhiều trường hợp - Ảnh 1"> Tạo dụng macro

Hiện giờ, sẽ có một số thao tác làm việc bạn cần có tác dụng gồm:

Chọn chức năng Data/ Filter mang lại bảng dữ liệu Lọc đọc tin cột đơn vị cung cấp ở ô I4 Lọc lên tiếng theo cột báo cáo ngày theo ô I2, I3
*
- Ảnh 2" width="600" height="400" srcset="https://mammasfigata.com/cach-su-dung-bo-loc-trong-excel-2010/imager_2_152023_700.jpg 600w, https://img.mammasfigata.com.com.vn/2020/08/cach-loc-du-lieu-trong-excel-2-500x333.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Cách lọc dữ liệu trong excel với nhiều trường hợp - Ảnh 2"> Các làm việc tạo nội dung macro

Bước 2: Đọc nội dung macro

Để thực hiện lọc dữ liệu trùng trong excel, bạn mở cửa sổ VBA ra rồi xem những nội dung nhưng macro đã lưu lại được như vào hình.

*
- Ảnh 3" width="600" height="400" srcset="https://mammasfigata.com/cach-su-dung-bo-loc-trong-excel-2010/imager_3_152023_700.jpg 600w, https://img.mammasfigata.com.com.vn/2020/08/cach-loc-du-lieu-trong-excel-3-500x333.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Cách lọc dữ liệu vào excel với nhiều trường hợp - Ảnh 3"> Đọc nội dung macro

Và với nội dung nhưng macro vừa ghi lại bên trên chúng bao gồm nghĩa:

Để tất cả thể sử dụng giải pháp lọc dữ liệu excel bằng VBA. Bạn cần phải thế đổi lại điều kiện lọc trong VBA để có thể liên kết dữ liệu lại tới đúng bảng đưa ra tiết. Lúc này, hệ thống macro sẽ tự động lọc lại nội dung theo đúng những gì nhưng mà bạn vừa tinch gọn.

Bước 4: Copy dữ liệu quý phái bảng bỏ ra tiết, trả thiện code

Sau quá trình tinch gọn dữ liệu, bạn copy toàn bộ kết quả đã lọc vào bảng bỏ ra tiết để hệ thống tự động đưa ra kết quả cuối cùng.

Bước 5: Kiểm tra lại tính đúng mực của đoạn code bằng phím F8

khi hoàn thành hoàn thành các bước code để sử dụng cách lọc dữ liệu bị trùng vào excel. Bạn bấm phím F8 để kiểm tra xem hoạt động của code diễn ra như thế như thế nào. Và nếu đúng với những gì được thiết lập thì sẽ có kết quả như sau:

*
- Ảnh 4" width="600" height="400" srcset="https://mammasfigata.com/cach-su-dung-bo-loc-trong-excel-2010/imager_4_152023_700.jpg 600w, https://img.mammasfigata.com.com.vn/2020/08/cach-loc-du-lieu-trong-excel-4-500x333.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Cách lọc dữ liệu vào excel với nhiều trường hợp - Ảnh 4"> Kiểm tra tính đúng chuẩn

Lọc dữ liệu vào excel theo ngày tháng

Các tính năng vào bộ lọc dữ liệu excel cung cấp mang lại người dùng rất nhiều giải pháp để lọc những dữ liệu vào những khoảng thời gian bất kỳ một những mau lẹ.

Và để thực hiện lọc dữ liệu trong Excel 2010, bộ lọc tự động của phần mềm này luôn luôn tất cả chức năng để đội lại các biết tin trong một cột theo định dạng năm, tháng hoặc ngày. Dường như, người dùng có thể mở rộng, tinh gọn lại các giá chỉ trị không giống nhau bằng phương pháp cliông chồng chọn dấu cộng hoặc trừ ở cạnh các giá bán trị của đội. Việc này nhằm mục đích giúp cho những giá bán trị của bảng tính được chọn lọc một phương pháp đưa ra tiết hơn.

Xem thêm: Cách Nấu Chè Sâm Bổ Lượng Ngon Nhất Và Chi Tiết Từng Bước (Lưu Lại Để Dùng)



Xem thêm: Đánh Giá Samsung Tab S3 Review: Still Worth It, Samsung Galaxy Tab S3 Review

Ví dụ: Nếu như bạn đang cần tìm kiếm các biết tin về hàng chứa hồ sơ trong tuần. Bạn chỉ cần click chuột vào bộ lọc tháng ngày năm rồi chọn giá chỉ trị tuần là được.

*
- Ảnh 5" width="600" height="400" srcset="https://mammasfigata.com/cach-su-dung-bo-loc-trong-excel-2010/imager_5_152023_700.jpg 600w, https://img.mammasfigata.com.com.vn/2020/08/cach-loc-du-lieu-trong-excel-5-500x333.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Cách lọc dữ liệu vào excel với nhiều trường hợp - Ảnh 5"> Cách lọc dữ liệu trong excel theo tháng ngày

Cách lọc dữ liệu vào excel bao gồm điều kiện

Để sử dụng phương pháp sắp xếp cùng lọc dữ liệu vào excel gồm điều kiện, chúng ta cần gồm một bảng tính excel với nội dung bất kỳ. Ví dụ ở đây là một bảng dữ liệu các học sinch bao gồm thuộc tổng điểm không giống nhau.

*
- Ảnh 6" width="600" height="400" srcset="https://mammasfigata.com/cach-su-dung-bo-loc-trong-excel-2010/imager_6_152023_700.jpg 600w, https://img.mammasfigata.com.com.vn/2020/08/cach-loc-du-lieu-trong-excel-6-500x333.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Cách lọc dữ liệu vào excel với nhiều trường hợp - Ảnh 6"> Cách lọc dữ liệu vào excel gồm điều kiện

Và để lọc dữ liệu, họ sẽ làm theo những bước:

Bước 1: Bôi đen vùng thông báo cần lọc, chọn Data/Filter

*
- Ảnh 7" width="600" height="400" srcset="https://mammasfigata.com/cach-su-dung-bo-loc-trong-excel-2010/imager_7_152023_700.jpg 600w, https://img.mammasfigata.com.com.vn/2020/08/cach-loc-du-lieu-trong-excel-7-500x333.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Cách lọc dữ liệu vào excel với nhiều trường hợp - Ảnh 7"> Bôi đen vùng thông tin cần chọn

Bước 2: Khi bảng dữ liệu xuất hiện mũi tên ở phần tiêu đề. Bạn lựa chọn những tiêu chuẩn mình muốn lọc bằng việc cliông xã chọn từng giá bán trị muốn lọc cùng bỏ mục Select All đi.

*
- Ảnh 8" width="600" height="400" srcset="https://mammasfigata.com/cach-su-dung-bo-loc-trong-excel-2010/imager_8_152023_700.jpg 600w, https://img.mammasfigata.com.com.vn/2020/08/cach-loc-du-lieu-trong-excel-8-500x333.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Cách lọc dữ liệu vào excel với nhiều trường hợp - Ảnh 8"> Chọn mũi thương hiệu giá chỉ trị cần lọc

Bước 3: Sau Khi lựa chọn các tiêu chí khác nhau. Chúng ta gồm kết quả lọc dữ liệu như vào hình. Và nếu như bạn cần thêm nhiều giá chỉ trị khác biệt thì có thể lựa chọn thêm những thông số khác nhau.

*
- Ảnh 9" width="600" height="400" srcset="https://mammasfigata.com/cach-su-dung-bo-loc-trong-excel-2010/imager_9_152023_700.jpg 600w, https://img.mammasfigata.com.com.vn/2020/08/cach-loc-du-lieu-trong-excel-9-500x333.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Cách lọc dữ liệu trong excel với nhiều trường hợp - Ảnh 9"> Kết quả lọc cuối cùng

Cách lọc dữ liệu vào excel advanced filter

Để sử dụng Advanced filter nhằm lọc một bảng tính với nhiều dữ liệu, bạn cần phải đặt điều kiện với tiêu đề cột, giá bán trị xác định điều kiện cụ thể. Sau đó, lựa chọn biểu tượng Advanced trong menu Data để tiến hành lọc.

*
- Ảnh 10" width="600" height="400" srcset="https://mammasfigata.com/cach-su-dung-bo-loc-trong-excel-2010/imager_10_152023_700.jpg 600w, https://img.mammasfigata.com.com.vn/2020/08/cach-loc-du-lieu-trong-excel-10-500x333.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Cách lọc dữ liệu trong excel với nhiều trường hợp - Ảnh 10"> Chọn Advanced để lọc dữ liệu

Trong mục Advanced, sẽ bao gồm một số tiêu chuẩn lựa chọn khác nhau để giúp bạn có thể trích lọc dữ liệu gồm:

Copy lớn another location: Lựa chọn nội dung đã lọc chuyển lịch sự một vị trí khác List range: Chọn mũi tên để lựa chọn vùng dữ liệu cần lọc Cirteria range: Lựa chọn điều kiện lọc dữ liệu Copy to: Lựa chọn vị trí để paste nội dung dữ liệu sau khoản thời gian quá trình sàng lọc kết thúc
*
- Ảnh 11" width="600" height="400" srcset="https://mammasfigata.com/cach-su-dung-bo-loc-trong-excel-2010/imager_11_152023_700.jpg 600w, https://img.mammasfigata.com.com.vn/2020/08/cach-loc-du-lieu-trong-excel-11-500x333.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Cách lọc dữ liệu vào excel với nhiều trường hợp - Ảnh 11"> Các giá bán trị dữ liệu khác biệt với advanced filter

Cuối cùng, bạn cliông xã chọn OK để hệ thống tự động trả kết quả lọc dữ liệu như vào hình:

*
- Ảnh 12" width="600" height="400" srcset="https://mammasfigata.com/cach-su-dung-bo-loc-trong-excel-2010/imager_12_152023_700.jpg 600w, https://img.mammasfigata.com.com.vn/2020/08/cach-loc-du-lieu-trong-excel-12-500x333.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Cách lọc dữ liệu trong excel với nhiều trường hợp - Ảnh 12"> Kết quả cuối cùng

Trên đây là một số bí quyết sử dụng bộ lọc dữ liệu trong excel. Mặc mặc dù đây là một công cụ văn phòng tương đối cạnh tranh trong phần mềm Microsoft Excel nhưng nó lại rất quan tiền trọng đối với những người thường xuyên phải tiếp cận với hoạt động của những bảng tính, nhất là với các vị trí việc làm kết tân oán. Và ko kể những bí quyết lọc dữ liệu từ nhiều sheet trong excel như bên trên với các trường hợp cơ bản. Chúng ta vẫn còn đó những các lọc dữ liệu nâng cao không giống để góp bạn trong nhiều trường hợp khác biệt.

Hy vọng bài xích viết này có thể giúp bạn trang bị thêm những kỹ năng văn phòng mới lúc đi có tác dụng vào môi trường công sở hiện nay. Và nếu bạn đang tìm kiếm một cơ hội việc làm cho, hãy theo dõi và quan sát ngay những ban bố tuyển dụng mới nhất tại trang web kiếm tìm việc có tác dụng của công ty chúng tôi. Chúc bạn thành công xuất sắc.


Chuyên mục: Kiến thức