Cách sử dụng hàm lọc dữ liệu trong excel

Excel mang đến mammasfigata.com 365Excel cho webExcel 2019Excel 2016Excel 2013Excel 2010Excel 2007Excel Starter 2010Thêm...Ít hơn

Sử dụng khả năng trường đoản cú lọc hoặc các toán thù tử đối chiếu được dựng sẵn như "béo hơn" với "10 sản phẩm đầu" vào Excel để hiển thị dữ liệu bạn muốn cùng ẩn phần còn sót lại. Sau khi bạn lọc dữ liệu vào một phạm vi ô hoặc bảng, bạn có thể áp dụng lại một bộ lọc để đưa kết quả Cập Nhật, hoặc xóa cỗ thanh lọc để hiển thị lại tất cả tài liệu.

Bạn đang xem: Cách sử dụng hàm lọc dữ liệu trong excel


Sử dụng cỗ thanh lọc để trong thời điểm tạm thời ẩn một vài dữ liệu vào bảng, vày vậy bạn có thể triệu tập vào tài liệu cơ mà bạn có nhu cầu xem.


*

Lọc phạm vi dữ liệu

Chọn ô ngẫu nhiên vào phạm vi.

Chọn bộ lọc> dữ liệu .

*

Chọn

*
mũi thương hiệu tiêu đề cột.

Chọn bộ thanh lọc vnạp năng lượng bản hoặc bộ lọc số, rồi chọn một so sánh, chẳng hạn như giữa.

*

Nhập tiêu chuẩn lọc, rồi lựa chọn OK.

*

Lọc dữ liệu trong bảng

Khi bạn đặt dữ liệu của bản thân mình vào bảng, các điều khiển và tinh chỉnh cỗ lọc sẽ tiến hành tự động cung ứng title bảng.

*

Chọn mũi tên tiêu đề cột đến cột bạn có nhu cầu lọc.

Bỏ chọn (chọn vớ cả) , rồi chọn những vỏ hộp bạn có nhu cầu hiển thị.

*

Bấm vào OK.

Mũi thương hiệu title cột những thay đổi so với hình tượng bộ lọc . Chọn biểu tượng này để chuyển đổi hoặc xóa bộ thanh lọc.

Chủ đề liên quan

Đào chế tác về Excel: thanh lọc tài liệu vào bảng

Hướng dẫn và ví dụ nhằm thu xếp với lọc tài liệu theo màu sắc

Lọc tài liệu vào PivotTable

Lọc bằng tiêu chí nâng cao

Loại bỏ cỗ lọc


Dữ liệu đang thanh lọc chỉ hiển thị những sản phẩm đáp ứng tiêu chí các bạn hướng dẫn và chỉ định cùng ẩn các hàng nhưng mà chúng ta không muốn hiển thị. Sau khi bạn thanh lọc dữ liệu, chúng ta có thể xào nấu, tìm kiếm, sửa, format, biểu vật dụng với in tập bé của dữ liệu sẽ lọc mà ko thu xếp lại hoặc di chuyển nó.

Quý khách hàng cũng hoàn toàn có thể thanh lọc nhiều hơn nữa một cột. Sở thanh lọc là phú gia, vấn đề này Có nghĩa là mỗi bộ thanh lọc bổ sung cập nhật dựa vào bộ lọc ngày nay với bớt thêm tập con của tài liệu.


Lưu ý: khi các bạn sử dụng vỏ hộp thoại Tìm nhằm tìm kiếm tìm dữ liệu đang lọc, chỉ có tài liệu được hiển thị sẽ tìm kiếm kiếm; tài liệu ko được hiển thị sẽ không được tìm kiếm tìm. Để search kiếm toàn bộ dữ liệu, hãy xóa toàn bộ cỗ lọc.


Tìm đọc thêm về lọc

Hai vẻ bên ngoài cỗ lọc

Sử dụng cỗ thanh lọc tự động hóa, bạn có thể chế tạo hai nhiều loại cỗ lọc: theo một quý hiếm list hoặc theo tiêu chuẩn. Mỗi một số loại cỗ thanh lọc này các không có độc quyền đối với từng phạm vi ô hoặc bảng cột. ví dụ như, chúng ta cũng có thể thanh lọc theo một list các số, hoặc một tiêu chí tuy thế chưa hẳn vì cả hai; chúng ta có thể thanh lọc theo hình tượng hoặc bởi một bộ lọc tùy chỉnh thiết lập, nhưng không phải là cả nhì.

Áp dụng lại cỗ lọc

Để xác định coi một bộ lọc được áp dụng, hãy ghi lại biểu tượng trong nhan đề cột:

mũi thương hiệu thả xuống Có nghĩa là vấn đề thanh lọc đã bật mà lại ko được áp dụng.

khi bạn di chuột lên đầu đề của một cột tất cả bật lọc nhưng mà ko được áp dụng, mẹo màn hình hiển thị hiển thị "(Hiển thị tất cả)".

Nút ít bộ lọc tức là một bộ lọc được vận dụng.

lúc các bạn di chuột lên nhan đề của một cột vẫn thanh lọc, mẹo màn hình đang hiển thị cỗ lọc được áp dụng đến cột đó, ví dụ như "bằng red color ô" hoặc "to hơn 150".

Xem thêm: Hướng Dẫn Hạ Win 10 Xuống 8.1, Bật Mí Cách Hạ Cấp Từ Win 10 Xuống 8

lúc chúng ta vận dụng lại một bộ lọc, những công dụng khác đang xuất hiện thêm vày hồ hết nguyên do sau:

Dữ liệu sẽ được thêm, sửa thay đổi hoặc bị xóa vào phạm vi ô hoặc cột bảng.

Giá trị vày một phương pháp trả về đã thay đổi và trang tính vẫn được xem toán lại.

Không trộn hình trạng dữ liệu

Để bao gồm hiệu quả rất tốt, không xáo trộn đẳng cấp tài liệu, chẳng hạn như vnạp năng lượng bạn dạng với số hoặc số ngày trong cùng một cột, vì chỉ bao gồm một một số loại lệnh thanh lọc sẵn dùng cho từng cột. Nếu bao gồm một phối kết hợp các hình trạng tài liệu, lệnh được hiển thị là hình trạng tài liệu đang xẩy ra các duy nhất. lấy một ví dụ, giả dụ cột đựng ba giá trị được tàng trữ dưới dạng số với tứ là văn uống bản, lệnh bộ thanh lọc văn bản sẽ được hiển thị.


Lọc dữ liệu vào bảng

lúc chúng ta nhập tài liệu vào một trong những bảng, những điều khiển và tinh chỉnh thanh lọc được tự động tiếp tế tiêu đề của bảng.

Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Trên tab trang đầu, bnóng định dạng dưới dạng bảng, rồi chọn format bên dưới dạng bảng.

*

Trong vỏ hộp thoại chế tạo bảng , bạn có thể lựa chọn bảng có tiêu đề của khách hàng hay không.

Chọn bảng của tớ tất cả tiêu đề nhằm bật sản phẩm bên trên cùng của dữ liệu của bạn vào title bảng. Dữ liệu trong mặt hàng này sẽ không được lọc.

Không lựa chọn vỏ hộp kiểm ví như bạn có nhu cầu Excel dành riêng cho web thêm tiêu đề địa điểm dành sẵn (nhưng mà bạn có thể thay đổi tên) bên trên dữ liệu bảng của chúng ta.

*

Bnóng OK.

Để vận dụng bộ thanh lọc, hãy nhấp chuột mũi thương hiệu vào title cột, rồi lựa chọn 1 tùy lựa chọn bộ lọc.

Lọc phạm vi dữ liệu

Nếu chúng ta không muốn format dữ liệu bên dưới dạng bảng, chúng ta có thể vận dụng cỗ lọc cho một phạm vi dữ liệu.

Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu thanh lọc. Để bao gồm hiệu quả tốt nhất có thể, các cột sẽ có nhan đề.

Trên tab dữ liệu , lựa chọn bộ lọc.

Các tùy chọn lọc đến bảng hoặc phạm vi

Quý khách hàng rất có thể vận dụng tùy chọn cỗ lọc chung hoặc bộ lọc thiết lập cấu hình rõ ràng với kiểu dữ liệu. Ví dụ: Lúc thanh lọc số, các bạn sẽ thấy những bộ lọc số, cho 1 ngày tháng mà lại bạn sẽ thấy bộ lọc ngàyvà mang lại văn uống bạn dạng nhưng mà các bạn sẽ thấy các cỗ lọc vnạp năng lượng bản. Tùy chọn cỗ thanh lọc tầm thường chất nhận được các bạn lựa chọn dữ liệu bạn muốn xem trường đoản cú list tài liệu hiện tại có nhỏng sau:

*

Sở lọc số có thể chấp nhận được chúng ta vận dụng bộ lọc tùy chỉnh:

*

Trong ví dụ này, ví như bạn muốn xem những Khu Vực bao gồm doanh thu dưới $6.000 hồi tháng bố, chúng ta cũng có thể vận dụng bộ lọc tùy chỉnh:

*

Đây là giải pháp thực hiện:

Bnóng vào mũi tên bộ thanh lọc bên cạnh cỗ lọc số > tháng bố > nhỏ hơn cùng nhập 6000.

*

Bấm OK.

Excel giành riêng cho website áp dụng cỗ thanh lọc và chỉ còn hiển thị các khu vực tất cả doanh thu dưới $6000.

*

Bạn rất có thể vận dụng bộ lọc ngày tùy chỉnh cấu hình cùng cỗ lọc văn uống bản Theo phong cách tựa như.

Để xóa bộ lọc ngoài cột

Bnóng vào nút ít bộ lọc ở kề bên đầu đề cột, rồi bnóng xóa cỗ thanh lọc tự .

Để đào thải toàn bộ các bộ thanh lọc ngoài một bảng hoặc dải ô

Chọn ô ngẫu nhiên trong bảng hoặc phạm vi của doanh nghiệp, rồi trên tab dữ liệu , click chuột nút ít bộ lọc .

Vấn đề này sẽ vứt bỏ các cỗ lọc ngoài tất cả những cột vào bảng hoặc dải ô của bạn và hiển thị toàn bộ dữ liệu của công ty.