Cách tìm tên nhanh trong bảng excel

Trong bài viết này, Học Excel Online đã lí giải chúng ta sử dụng hàm Find and hàm Replace vào Excel để search kiếm dữ liệu ví dụ trong một trang tính hoặc bảng tính, kế tiếp thực hiện số đông thao tác làm việc tiếp theo sau đối với công dụng search tìm. Chúng ta cũng hoàn toàn có thể xét nghiệm tương đối đông đảo khả năng thừa trội của hình thức Excel Find nhỏng ký từ đại diện, tra cứu kiếm ô tính cùng với bí quyết hoặc định dạng rõ ràng, tuyệt search với thay thế toàn bộ tập tin vẫn mở…


Nội dung chính

1 Cách sử dụng Find trong Excel:1.2 Excel Find – các tùy lựa chọn ngã sung:2 Cách áp dụng Replace vào Excel:

Cách áp dụng Find vào Excel:

Dưới đây, mammasfigata.com học tập excel cơ bản Online đã giới thiệu tổng quan về các bản lĩnh của Find vào Excel cũng giống như lý giải mỗi bước cụ thể về kiểu cách thực hiện những bản lĩnh này trong Microsoft Excel năm 2016, 2013, 2010 với những phiên phiên bản cũ rộng.

Bạn đang xem: Cách tìm tên nhanh trong bảng excel


*


Tìm cực hiếm trong một vùng dữ liệu, bảng tính hoặc tập tin làm cho việc:

Chọn vùng tài liệu cần tìm kiếm tìm. Để tra cứu kiếm trên toàn cục tập tin, click chuột vào bất kỳ ô nào trên trang hoạt động.Msinh hoạt vỏ hộp thoại Find và Replace trong Excel bằng phương pháp nhấn phím tắt Ctrl + F. Ngoài ra, chúng ta có thể dấn chuột vào tab Home > Editing > Find & Select > Find
*
Trong ô Find what, gõ vào cam kết từ bỏ mà lại ai đang ao ước tra cứu kiếm (văn bản hay dạng số) và dìm chuột lựa chọn Find All hoặc Find Next.

*

lúc bạn lựa chọn Find Next, Excel vẫn chọn quý giá tra cứu tìm xuất hiện đầu tiên ở bảng tính, thừa nhận chuột lần vật dụng hai vẫn lựa chọn cực hiếm xuất hiện thêm thứ nhì với cứ như vậy.

Lúc bạn chọn Find All, Excel vẫn xuất hiện một danh sách liệt kê tất cả những lần xuất hiện thêm của quý giá kiếm tìm tìm, và bạn cũng có thể nhận chuột lựa chọn bất kỳ mục như thế nào trong danh sách nhằm điều đào bới ô khớp ứng.

*

Excel Find – các tùy chọn ngã sung:

Để tinh chỉnh kiếm tìm tìm của chúng ta, nhấp vào Options ở góc buộc phải hộp thoại Find & Replace, tiếp nối tiến hành một giữa những giải pháp sau đây:

Để tra cứu kiếm quý hiếm rõ ràng vào bảng tính hiện giờ hoặc toàn cục tập tin, chọn Sheet hoặc Workbook trong Within.Để tìm kiếm tự trái lịch sự đề xuất (row-by-row), chọn By Rows vào Search; Để search tìm từ bên trên xuống bên dưới (cột-by-cột), chọn By Columns trong Search.Để tra cứu kiếm một số trong những mẫu mã tài liệu khăng khăng, lựa chọn Formulas, Values, hoặc Comments trong Look in.Trong trường đúng theo tra cứu tìm chính xác chữ in hoa – chữ in hay, đánh dấu lựa chọn Match case check.Để search tìm các ô chỉ chứa các cam kết từ cơ mà các bạn sẽ gõ vào Find what, khắc ghi lựa chọn Match entire cell contents.

*

Lưu ý: Nếu bạn muốn search một quý hiếm trong vùng tài liệu, cột hoặc hàng, hãy lựa chọn bọn chúng trước lúc mnghỉ ngơi vỏ hộp thoại Find and Replace. ví dụ như, nhằm số lượng giới hạn tác dụng search tìm vào một cột ví dụ, thứ nhất hãy lựa chọn cột đó trước, tiếp nối msống hộp thoại Find and Replace.

Tìm các ô cùng với định dạng rõ ràng vào Excel:

Để tìm kiếm những ô bao gồm định hình nhất quyết, dấn phím tắt Ctrl + F để mnghỉ ngơi vỏ hộp thoại Find & Replace, bnóng Options, tiếp đến nhấp vào nút Format ở góc trên bên đề xuất với lựa chọn hình dạng format bạn có nhu cầu search tìm vào vỏ hộp thoại Find Format.

*

Nếu bạn có nhu cầu kiếm tìm những ô khớp với định dạng của một ô không giống vào bảng tính của khách hàng, hãy xóa ngẫu nhiên tiêu chí làm sao vào vỏ hộp Find what, nhấp vào mũi tên ở kề bên Format, lựa chọn Choose Format From Cell cùng nhấp vào ô gồm định hình mong ước.

*

Lưu ý. Microsoft Excel tàng trữ những tùy chọn định dạng nhưng chúng ta hướng dẫn và chỉ định. Nếu các bạn tìm kiếm tìm một trong những tài liệu không giống trên một bảng tính nhưng Excel không tìm thấy những quý giá đó, hãy xoá các tùy lựa chọn định dạng trường đoản cú search kiếm trước kia. Để làm vấn đề này, mở hộp thoại Find & Replace, nhấn vào nút Options bên trên thẻ Find, tiếp đến nhấp vào mũi tên kề bên Format... cùng lựa chọn Clear Find Format.

Tìm các ô bao gồm phương pháp trong Excel:

Với Find & Replace, bạn chỉ hoàn toàn có thể kiếm tìm tìm những cách làm cho một giá trị nhất thiết, nhỏng được giải thích trong phần những tuỳ lựa chọn bổ sung của Excel Find. Để search các ô tất cả cất công thức, hãy sử dụng kĩ năng Go to lớn Special.

Chọn vùng dữ liệu nhưng mà bạn muốn kiếm tìm phương pháp hoặc nhấp vào ngẫu nhiên ô nào bên trên trang tính bây chừ để tra cứu tìm trên tổng thể bảng tính.Nhấp vào mũi tên sát bên Find và Select, lựa chọn Go To Special. Hình như, chúng ta cũng có thể dấn F5 nhằm msống hộp thoại Go To với nhấp vào nút ít Special... ở góc bên dưới phía trái.
*
Trong hộp thoại Go To Special, chọn Formulas, sau đó đánh dấu mọi lựa chọn tương xứng với công dụng công thức mà lại bạn muốn kiếm tìm cùng nhấp OK:

Numbers – tìm phương pháp cất quý hiếm số, nói cả ngày mon.

Text – tra cứu tìm những công thức đựng những cực hiếm văn phiên bản.

Logicals – tìm thấy những cách làm cất quý giá Boolean của TRUE và FALSE.

Errors – tìm những ô cùng với những bí quyết lỗi nlỗi #N/A, #NAM ?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0 !, #NULL!, cùng #NUM!.

*

Nếu các ô tính đáp ứng nhu cầu các tiêu chí của bạn được search thấy, hồ hết ô kia sẽ được quẹt màu; nếu như không, một thông tin sẽ hiển thị rằng các ô cùng với rất nhiều tiêu chuẩn này không được tìm thấy.

Lời khuyên. Để nhanh chóng tìm kiếm thấy toàn bộ các ô có công thức, bất kể hiệu quả kiếm tìm kiếm bí quyết nạm làm sao, hãy nhấp Find & Select > Formulas.

Làm nuốm làm sao để chọn/đánh dấu /xóa tất cả những mục tìm kiếm thấy bên trên một trang tính

Để lựa chọn tất cả các năng lực xuất hiện của một quý hiếm nằm trong bảng tính, mnghỉ ngơi hộp thoại Find và Replace, gõ tự tìm tìm vào vỏ hộp Find what và nhấp vào Find All.

Excel sẽ hiển thị một danh sách các công dụng tra cứu kiếm, hãy nhấp vào bất kỳ hiệu quả nào (chỉ việc nhấp vào bất kỳ nơi nào trong vùng hiệu quả nhằm di chuyển mang lại đó), nhận phím tắt Ctrl + A. Thao tác này đang chọn toàn bộ tác dụng kiếm tìm kiếm cả trên hộp thoại Find và Replace với bên trên trang tính.

*

khi các ô đã làm được chọn, chúng ta cũng có thể có tác dụng nổi bật bọn chúng bằng phương pháp chuyển đổi color đánh, sao chép sang 1 trang tính không giống bằng phương pháp thừa nhận Ctrl + C

Bạn cũng hoàn toàn có thể xóa tất cả các ô hoặc sản phẩm vẫn kiếm tìm thấy chỉ trong một lượt thao tác. Đối cùng với vấn đề đó, nhấn vào đề xuất vào các ô vẫn lựa chọn bên trên trang tính với chọn Delete từ bỏ thực đơn. Hoặc, cùng với các ô đang lựa chọn, hãy nhấp vào mũi tên của nút ít Delete bên trên thẻ Home > Cells, sau đó nhấp vào Delete Cells nhằm xóa từng ô hoặc Delete Sheet Rows nhằm xóa tổng thể sản phẩm.

*

Nếu bạn chuyển đổi dự định tức thì sau khi xóa ô, bạn cũng có thể hoàn tác bằng phương pháp nhấp vào nút ít Unvị bên trên thanh hao ribbon của Excel hoặc bằng cách dìm phím tắt Ctrl + Z.

Lưu ý. Nhấp vào nút ít Delete bên trên keyboard chỉ xóa toàn bộ những mục tra cứu thấy thoát khỏi vỏ hộp thoại Find và Replace, cơ mà bọn chúng vẫn sống thọ trong bảng tính.

Cách thực hiện Replace vào Excel:

Chúng tôi đang lý giải mỗi bước về cách sử dụng Replace nhằm thay đổi một cực hiếm thành một giá trị khác vào vùng dữ liệu đang lựa chọn, toàn bộ trang tính hoặc bảng tính.

Thay là một quý hiếm bằng một giá trị khác:

Để thay thế sửa chữa một vài ký tự, văn uống phiên bản hoặc số trong một bảng tính Excel, sử dụng tab Replace của vỏ hộp thoại Find và Replace theo các bước gợi ý sau đây:

Chọn vùng tài liệu bạn có nhu cầu sửa chữa thay thế. Để sửa chữa thay thế ký kết trường đoản cú trên toàn bộ bảng tính, hãy nhấp vào bất kỳ ô nào trên trang tính vẫn thao tác làm việc.Nhấn phím tắt Ctrl + H để msống thẻ Replace của hộp thoại Find và Replace.

Trong khi, có thể dịch rời mang đến tab Home > Editing và nhấp vào Find và Select > Replace

*

Nếu chúng ta vừa thực hiện khả năng Tìm kiếm của Excel, kế tiếp chỉ cần chuyển quý phái tab Replace.

3. Trong vỏ hộp Find what, gõ cực hiếm tìm tìm, trong ô Replace with, gõ cực hiếm sửa chữa.

Xem thêm: Nhận Ngay Trọn Bộ Giáo Trình Công Nghệ Thông Tin Fpt Được Biên Soạn Và Chọn Lọc

4. Cuối thuộc, nhấp vào Replace nhằm thay thế từng công dụng search tìm một, hoặc Replace All để biến đổi tất cả những mục trong một đợt.

*

Chụ ý. Nếu bạn nhận được kết quả khác với phần nhiều gì chúng ta muốn chờ, hãy nhấp vào nút Unbởi vì  hoặc dấn Ctrl + Z nhằm khôi phục các giá trị ban đầu.

Để thêm những công dụng Excel Replace, nhấp vào nút Options ở góc cạnh bên phải của tab Replace. Về cơ bạn dạng chúng tựa như nhỏng các tùy chọn Find trong Excel đã được nhắc vào phần trước.

Txuất xắc rứa văn uống bạn dạng hoặc số với khoảng trắng:

Để thay thế sửa chữa toàn bộ các công dụng tìm kiếm tìm với tầm white, gõ giá trị nên tra cứu tìm vào hộp Find what, để trống vỏ hộp Replace with, nhận chọn Replace All.

*

Tìm hoặc sửa chữa một ngắt dòng vào Excel:

Để sửa chữa một lốt ngắt dòng bởi lốt phương pháp hoặc ngẫu nhiên dấu bóc tách như thế nào không giống, hãy nhập cam kết từ bỏ ngắt mẫu trong Find what bằng phương pháp nhấn Ctrl + J. Phím tắt này là mã kiểm soát ASCII đến ký từ 10 (ngắt mẫu, hoặc chiếc cung cấp dữ liệu).

Sau Lúc nhận Ctrl + J, thứ nhất hộp Find what đã trống rỗng, tuy vậy khi chăm chú hơn, các bạn sẽ phân biệt một vệt chấm lấp láy nhỏ nhỏng trong hình hình ảnh sau đây. Gõ ký kết từ bỏ sửa chữa vào vỏ hộp Replace with, ví dụ: Ký từ bỏ “ “ và nhấp vào Replace All.

*

Để sửa chữa một vài cam kết tự bằng ngắt loại, hãy làm cho trở lại – nhập ký từ bỏ hiện thời vào hộp Find what, với nhập ngắt dòng (Ctrl + J) vào Replace with.

Làm cố kỉnh như thế nào nhằm chuyển đổi format cell bên trên trang tính:

Mnghỉ ngơi tab Replace của vỏ hộp thoại Find và Replace với nhấp vào Options

Bên cạnh hộp Find what, nhấp vào mũi tên của nút ít Format, chọn Choose Format From Cell, nhấp vào bất kỳ ô nào bạn muốn biến đổi định hình.

Bên cạnh hộp Replace with, nhấp vào nút ít Format cùng đặt định dạng new bằng cách thực hiện vỏ hộp hoại Replace Format, hoặc nhấp vào mũi tên của nút ít Format, chọn Choose Format From Cell và nhấp vào bất kỳ ô như thế nào tất cả định dạng bạn muốn.

Nếu bạn muốn sửa chữa thay thế định dạng trên tổng thể bảng tính, hãy chọn Workbook trong vỏ hộp Within. Nếu bạn chỉ mong sửa chữa thay thế format bên trên một trang tính, hãy giữ nguyên mặc định (Sheet).

Cuối cùng, nhấp vào nút Replace All với hưởng thụ kế quả.

*

Lưu ý. Phương pháp này chuyển đổi các format vận dụng Theo phong cách thủ công bằng tay, nó sẽ không dùng được đối với những ô định dạng có điều kiện.

Sử dụng cam kết từ đại diện thay mặt với Excel Find và Replace:

Việc thực hiện những cam kết trường đoản cú thay mặt đại diện chẳng hạn như vệt hoa thị với dấu chấm hỏi vào tiêu chí search tìm của bạn có thể auto hoá các tác vụ tìm kiếm và sửa chữa thay thế không giống vào Excel.

Sử dụng vệt hoa thị (*) nhằm search bất kỳ chuỗi ký kết từ làm sao. lấy ví dụ, đối với từ tìm kiếm kiếm “sm*”, ta đã tra cứu thấy “Smith” và “Smythe”.

Sử dụng vết hỏi (?) để tìm bất kỳ cam kết tự đơn lẻ như thế nào. ví dụ như, so với từ bỏ tra cứu kiếm “gr?y”, ta sẽ tìm kiếm thấy “grey” với “gray”.

Hình ảnh tiếp sau đây diễn đạt bí quyết chúng ta cũng có thể kiếm tìm thấy tất cả các bọn họ ban đầu bằng “Ad”:

*

Cách search với thay thế ký kết tự thay mặt vào Excel:

Nếu bạn cần tra cứu vệt hoa thị hoặc có thể dấu chấm hỏi trong trang tính, gõ cam kết trường đoản cú “~” trước chúng. Ví dụ: để tra cứu những ô chứa vệt hoa thị, bạn sẽ gõ ~ * vào vỏ hộp Find what. Để search những ô cất dấu chnóng hỏi, thực hiện ~? có tác dụng tiêu chuẩn search tìm của khách hàng.

Đây là biện pháp bạn cũng có thể sửa chữa tất cả các lốt hỏi (?) bên trên một trang tính bằng một quý giá khác (số một trong ví dụ này):

*

Nlỗi các bạn thấy, Excel vẫn tra cứu với sửa chữa thay thế các cam kết trường đoản cú đại diện thay mặt cho tất cả vnạp năng lượng phiên bản cùng cực hiếm số.

Lưu ý. Để kiếm tìm các cam kết từ “~”trên trang tính, hãy nhập hai lần chúng (~~) vào vỏ hộp Find what.

Các phím tắt nhằm search với sửa chữa thay thế trong Excel:

Nếu bạn sẽ theo cạnh bên những phần trước của bài bác gợi ý này, chúng ta có thể phân biệt rằng Excel cung cấp 2 cách khác nhau để cửa hàng cùng với lệnh Find và Replace bằng cách nhấp vào các nút ít ribbon với bằng cách thực hiện các phím tắt.

Dưới đó là một bạn dạng bắt tắt đầy đủ gì các bạn vẫn học tập và một vài ba phím tắt góp bạn có thể thao tác làm việc nkhô hanh hơn.

Ctrl + F – phím tắt Find phím tắt msinh sống thẻ Find vào Find & Replace

Ctrl + H – phím tắt Replace msống thẻ Replace trong Find & Replace

Ctrl + Shift + F4 – tác dụng kiếm tìm kiếm xuất hiện trước đó

Shift + F4 – kết quả tìm tìm tiếp theo

Ctrl + J – search hoặc thay thế sửa chữa một ngắt chiếc.

Tìm kiếm với thay thế sửa chữa trong tất cả những bảng tính sẽ mở:

Nhỏng các bạn đã từng thấy, Find và Replace cung ứng các tùy lựa chọn bổ ích. Tuy nhiên, nó chỉ rất có thể tìm kiếm kiếm trong một bảng tính mỗi lần. Để tra cứu và thay thế sửa chữa vào tất cả những bảng tính đang mở, chúng ta có thể sử dụng tác dụng Advanced Find và Replace thông qua Ablebits.

Các công dụng của Advanced Find & Replace hỗ trợ cho việc đào bới tìm kiếm tìm càng tiện lợi hơn:

Tìm cùng thay thế vào tất cả các bảng tính vẫn msinh hoạt hoặc các bảng tính cùng trang tính được chọn

Tìm tìm mặt khác những quý hiếm, cách làm, hết sức link cùng thừa nhận xét.

Xuất những công dụng tìm kiếm vào trong 1 bảng tính bắt đầu bởi một cú nhấn vào.

Để chạy bổ sung Advanced Find & Replace, hãy nhấp vào biểu tượng của chính nó bên trên ribbon, vị trí tab Ablebits Utilities > Search. Trong khi, chúng ta cũng có thể nhấn Ctrl + Alt + F.

*

Cửa sổ Advanced Find & Replace vẫn mở ra, các bạn triển khai theo công việc sau:

Gõ những ký kết trường đoản cú (văn uống bạn dạng hoặc số) để tìm kiếm kiếm vào phần Find what

*

Chọn trang tính với bảng tính bạn muốn kiếm tìm kiếm. Theo mặc định, tất cả các trang trong bảng tính sẽ mngơi nghỉ rất nhiều được chọn.

Chọn loại tài liệu phải tìm: cực hiếm, phương pháp, dấn xét hoặc hyperliên kết. Theo mặc định, tất cả kiểu dáng tài liệu phần đông được chọn.

Dường như, bạn bao gồm các tùy lựa chọn sau:

Chọn Match case nhằm tra cứu tìm dữ liệu tách biệt chữ hoa chữ hay.

Xem thêm: Mách Mẹ Bầu 9 Cách Chữa Phù Chân Khi Mang Thai Kỳ Khỏe Mạnh, Mách Mẹ Bầu 9 Cách Giảm Phù Chân Khi Mang Thai

Chọn vỏ hộp Entire cell để search kiếm phối hợp đúng chuẩn cùng hoàn hảo, Tức là tìm kiếm các ô chỉ chứa những ký kết từ nhưng các bạn đang nhập vào Find what

Nhấp vào nút ít Find All, các bạn sẽ thấy danh sách các mục vẫn tra cứu thấy trên tab Search results. Bây giờ, bạn có thể thay thế tất cả, thay thế sửa chữa các mục vẫn lựa chọn, hoặc xuất các ô, sản phẩm, cột tìm kiếm được vào một trong những bảng tính bắt đầu.

*

———

Để hoàn toàn có thể áp dụng giỏi Excel vào trong các bước, chúng ta không chỉ là nắm rõ được những hàm Ngoài ra yêu cầu áp dụng xuất sắc cả các dụng cụ của Excel. Những hàm cải thiện giúp vận dụng xuất sắc vào công việc nhỏng SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những qui định thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn bộ đầy đủ kỹ năng này các bạn số đông rất có thể học tập được vào khóa học Excel cơ bản mang lại Chuyên Viên dành cho những người đi làm


Chuyên mục: Kiến thức