Làm thế nào khi ta lưu , excel tự tạo ra 1 bản sao lưu dự phòng (backup)?

Lúc làm việc trên Excel, việc thao tác làm việc bên trên những dữ liệu, các sheet, nhiều workbook, không ít người thuộc làm việc trên 1 bảng tính dẫn đến nhu yếu cần được bảo mật thông tin dữ liệu, rời Việc tự ý sửa, xóa, mở workbook. Trong bài học này bọn họ cùng mày mò về tính năng khóa và bảo mật trong excel nhé.

Bạn đang xem: Làm thế nào khi ta lưu , excel tự tạo ra 1 bản sao lưu dự phòng (backup)?

Tổng quan

Có nhiều cấp độ bảo mật trong excel như:

Bảo vệ Khi mở file Excel (Protect an Excel file): ngăn uống người tiêu dùng tự ý msinh sống file Excel, bao gồm msống chỉ để thấy nội dung hoặc mở để xem với sửa ngôn từ trong file.Bảo vệ kết cấu Workbook (Protect Workbook): ngnạp năng lượng người tiêu dùng tự ý thay thay đổi những sheet trong workbook: đổi tên, thêm bắt đầu, xóa, ẩn, bỏ ẩn… mà lại rất nhiều việc đó ảnh hưởng cho tới cấu trúc của workbook.Bảo vệ văn bản trong 1 sheet (Protect Sheet): ngnạp năng lượng người dùng tự ý thay thay đổi nội dung của 1 ô hay như là một vùng trong ô, bao hàm những tùy chọn để rất có thể chất nhận được hay là không được cho phép sử dụng một vài ba khả năng trong những khi sheet hiện nay đang bị khóa.Bảo vệ thông qua thiết lập đảm bảo an toàn vào VBA

Tuy có không ít cấp độ bảo mật tuy thế chức năng bảo mật thông tin trong Excel lại dễ dẫn đến phá. Vì vậy mục đích bao gồm của câu hỏi bảo mật trong excel nhằm tránh cho tất cả những người áp dụng gồm có lỗi vô ý làm mất dữ liệu hoặc phá vỡ lẽ tính links sẵn gồm của nội dung trong Excel.


*

*

Những bước bảo đảm an toàn cơ bản

Bảo vệ khi msinh sống file Excel (File Protect)

Với phiên bản Excel 2007 trsinh sống sau này bài toán khóa file được thực hiện ở cửa sổ Lưu File

Bnóng lựa chọn Save as (phím tắt F12) nhằm xuất hiện sổ Lưu file. Trong cửa sổ Lưu tệp tin bọn họ chú ý vào mục Tools cạnh nút Save

*

Bnóng vào mục Tool > General Options…

*

Trong hành lang cửa số General Options, bọn họ gồm các công dụng sau:

*

Always creat backup : Luôn chế tạo ra 1 bản lưu dự phòng mang lại tệp tin của chúng ta, nhằm mục đích mục đích bọn họ không mlàm việc lại được tệp tin cội (quên mật khẩu)Password khổng lồ open: Mật khẩu để msinh hoạt file. Khi đặt password msống tệp tin thì mọi khi msống file Excel rất nhiều vẫn kinh nghiệm yêu cầu nhập mật khẩu mới chất nhận được chúng ta truy vấn vào câu chữ filePassword to lớn modify: Mật khẩu để sửa file. Ngoài câu hỏi mở file để xem nội dung, chúng ta cũng có thể thiết lập để không chất nhận được tín đồ không giống tự ý sửa file khi sẽ mở được tệp tin, mong mỏi sửa rất cần được gồm mật khẩu để mngơi nghỉ lớp bảo đảm an toàn này.Read-only recommended: đề xuất file chỉ nên hiểu. lúc file excel của họ gồm chứng trạng đảm bảo msinh hoạt cùng sửa tệp tin thì chúng ta bao gồm thể đặt 1 thông tin cho tới tín đồ mnghỉ ngơi file rằng chỉ nên đọc chđọng tránh việc sửa nội dung, nhằm mục đích tránh gây ra đều không nên sót vì câu hỏi không hiểu nhiều cấu trúc nội dung của tệp tin.

Bảo vệ WorkSheet (Protect Workbook)

Trong tab nhận xét, chúng ta chú ý cho tới tác dụng Protect Workbook. khi sử dụng chức năng này bạn có thể thiết lập cấu hình bảo đảm mang đến kết cấu của Workbook, tránh bài toán người dùng tự ý sửa, xóa sheet, thay thay đổi địa chỉ các cấu trúc trong workbook.

*

lúc sử dụng tác dụng Protect Workbook, vẫn hiện hữu hành lang cửa số Nhập mật khẩu:

*

Tại trên đây bạn có thể chọn vấn đề gồm sử dụng mật khẩu đăng nhập hay là không. Nếu khóa không dùng mật khẩu, bạn cũng có thể bnóng ngay vào nút ít OK nhằm hoàn tất giấy tờ thủ tục.

Xem thêm: Top 5 Phần Mềm Nén File Miễn Phí Tốt Nhất : 7, 4 Phần Mềm Nén & Giải Nén File

*

Sau khi đã vận dụng Protect Workbook, chúng ta test bấm vào nên vào vùng SheetTab đang thấy các tính năng vào sheetTab đã biết thành số lượng giới hạn ko cho phép tiến hành những thử dùng sau:

Ckém thêm sheet (Insert)Xóa sheet (Delete)Đổi thương hiệu sheet (Rename)Di chuyển hoặc copy sheet (Move or Copy)Tô color đến sheet (Tab Color)Ẩn sheet (Hide)Mở ẩn sheet (Unhide)

Với đều giới hạn điều đó chúng ta chỉ rất có thể áp dụng đều sheet vẫn mang lại sẵn cơ mà không thể làm thay thay đổi kết cấu các sheet trong workbook.

Bảo vệ câu chữ vào Sheet (Protect Sheet)

Chức năng này nằm trong tab Đánh Giá, ở kề bên công dụng Protect Workbook

*

Lúc lựa chọn chức năng Protect Sheet => Hộp thoại Protect Sheet xuất hiện thêm, bao hàm những câu chữ sau:

+Password khổng lồ unprotect sheet: Mã để msống khóa. Nếu bọn họ nhập mã vào mục này thì Lúc ý muốn mnghỉ ngơi khóa tác dụng protect Sheet thì họ cần nhập đúng mã sẽ lựa chọn. Tuy nhiên chúng ta cũng có thể không cần đặt mã vẫn sử dụng được tính năng Protect Sheet, khi kia câu hỏi msống khóa sẽ không còn yêu cầu mật khẩu => Việc đặt mật khẩu là ko cần.

+Allow all users of this worksheet to: Cho phnghiền thực hiện những điều sau đây trong những lúc Sheet đang được Protect bằng việc lưu lại chọn vào mục tương ứng:

Select locked cells: chọn các ô hiện nay đang bị khóa. Mặc định là có thể chấp nhận được chọn tới các ô hiện giờ đang bị khóa. Nếu vứt lựa chọn mục này thì họ chẳng thể chọn tới ô bị khóa (sử dụng chuột cliông chồng vào ô bị khóa, giỏi sử dụng nút ít di chuyển bên trên bàn phím tới ô bị khóa). Thường cần sử dụng trong trường thích hợp trong sheet chỉ chất nhận được chọn cho tới những ô nhất định không khóa.Select unlocked cells: Chọn cho tới các ô không biến thành khóa. Mặc định là chất nhận được chọn cho tới các ô không xẩy ra khóa (hầu hết phần đa thực hiện nội dung này)Format cells: áp dụng chức năng định dạng ô. Mặc định là ko cho phép. Lúc khóa sheet thì bạn cũng có thể có thể chấp nhận được / ko có thể chấp nhận được người dùng thực hiện chức năng định hình, mục đích để bảo đảm an toàn số đông thiết lập định hình ban đầu theo ý ước ao của mình, không cho những người không giống tự ý thay đổi định hình (phông chữ, Màu sắc, nhiều loại dữ liệu…). Áp dụng trong cả cùng với những ô khóa hay không bị khóa.

Xem thêm: Cách Sử Dụng Adobe Illustrator Chi Tiết, Học Illustrator Cơ Bản Cho Người Mới Bắt Đầu

Format columns + Format rows: áp dụng chức năng định dạng cột, hàng. Mục đích nhằm ngnạp năng lượng tín đồ dùng định dạng các vấn đề về cột, hàng (ví dụ như ẩn cột, ẩn hàng, mở ẩn, chỉnh phạm vi, sơn màu…)Insert columnsInsert rows: Sử dụng tính năng cnhát thêm cột, hàngDelete columns + Delete rows: Sử dụng công dụng xóa cột, hàngSort: Sử dụng công dụng sắp xếp tài liệu (Data>Sort)Use AutoFilter: Sử dụng công dụng lọc dữ liệu (Data>Filter)Use PivotTable & PivotChart: Sử dụng công dụng pivot (bảng báo cáo cồn, biểu đồ động)Edit Objects: Sử dụng chức năng sửa đổi các đối tượngEdit scenarios: Sử dụng tác dụng kịch phiên bản (tính năng scenartiện ích ios trong excel)

Tuy nhiên họ cần chú ý thêm 1 nội dung nữa là: cấu hình thiết lập Cell làm sao là cell bị khóa (locked cell), cell làm sao không trở nên khóa (unlocked cell)

Trong ngẫu nhiên cell nào vào sheet phần nhiều mặc định là nghỉ ngơi chế độ lockMuốn nắn thiết lập cấu hình cell sinh hoạt chế độ ko khóa, bạn chọn cell kia rồi vào tính năng Format cells>Protection>bỏ chọn ở mục Locked

*

Vậy nên chúng ta đã nắm được số đông phép tắc cơ phiên bản của Việc khóa bảo đảm an toàn chương trình excel.


Chuyên mục: Kiến thức